Якщо ви вже знаєте, що вам потрібен РРО, залишається практичне питання: який програмний РРО (ПРРО) обрати і скільки він коштує. Нижче порівняння варіантів, орієнтири за цінами та критерії вибору. Хто взагалі зобов'язаний використовувати РРО і які за це штрафи, ми розібрали в окремій статті: найпоширеніші питання про РРО для ФОП.

Безкоштовний ПРРО від ДПС. Працює через Електронний кабінет платника, потрібен КЕП. Підійде, якщо чеків небагато і вам вистачає базових функцій: відкрити зміну, пробити чек, закрити зміну.

Комерційний ПРРО. Платний сервіс із застосунком для телефона чи комп'ютера, інтеграціями з обліковими системами, еквайрингом, онлайн-магазином і підтримкою. Плата за касу щомісяця.

Апаратний РРО. Касовий апарат із фіскальною пам'яттю. Для більшості малого бізнесу він дорожчий і незручніший за програмні рішення, тому в цій статті про нього не йдеться.

Ціни сервісів змінюються, тому нижче орієнтири з офіційних сторінок і порівнянь станом на жовтень 2026 року. Перед підключенням перевіряйте актуальний тариф на сайті сервісу.

ПРРО від ДПС: 0 грн, але мінімум функцій.

Checkbox: за даними офіційної сторінки тарифів, до 19.10.2026 «Стандартний» коштував 249 грн/міс за касу і до 6 000 чеків на місяць, «Розширений» (глибока інтеграція з еквайрингом і терміналом) 294 грн/міс. З 19.10.2026 діють оновлені тарифи: 348 і 393 грн/міс відповідно. Перші 30 днів безкоштовно.

Вчасно.Каса: за порівнянням у блозі Checkbox (оновлено в червні 2026) від 0 до 297 грн/міс, базовий тариф безкоштовний до 300 чеків на місяць.

Cashalot: за тим самим порівнянням близько 200 грн/міс (2 400 грн на рік) за касу.

Каса від ПриватБанку: безкоштовна, але лише для тих, хто приймає оплату на терміналах Привату.

Ціни наведено з ПДВ там, де це зазначає сервіс, і без урахування вартості еквайрингу чи термінала.

Безкоштовний варіант має сенс, якщо чеків небагато, ви працюєте самі, не потрібні інтеграції з обліком чи сайтом, а продаж відбувається в одному місці. У такому разі платити за каси щомісяця немає причин.

Платний сервіс окупається, коли чеків багато, є кілька точок чи касирів, потрібні звіти по товарах, автоматичні чеки з інтернет-магазину або еквайрингу, технічна підтримка і резервні сценарії на випадок збою зв'язку.

Так. Програмні РРО працюють у застосунку чи браузері на смартфоні: відкрили зміну, обрали товар чи послугу, прийняли оплату, надіслали електронний чек клієнтові у месенджері чи показали QR-код. Окремий принтер не обов'язковий, паперовий чек за вимогою клієнта можна роздрукувати пізніше. Для виїзної торгівлі, послуг на виклик чи роботи в різних місцях це найзручніший формат.

1. Модель оплати. Підписка за касу, за чеки чи безкоштовний ліміт? Порахуйте реальну кількість чеків на місяць.

2. Інтеграції. Чи працює сервіс з вашою обліковою системою, CRM, онлайн-магазином, еквайрингом.

3. Еквайринг і термінал. Чи пробиває чек автоматично після оплати карткою.

4. Режим без інтернету. Як сервіс поводиться, коли зв'язку немає, і чи вчасно потім передає дані.

5. Підтримка. Чи відповідають у робочий час українською, як швидко.

6. Кількість кас і працівників. Чи окремо платите за кожну касу і кожного касира.

7. Умови виходу. Чи можна швидко відключитися й забрати дані, чи є пробний період без зобов'язань.

Обирають за найнижчою ціною, не рахуючи інтеграцій, які доведеться докуповувати. Підключають складніший тариф, ніж потрібно. Не перевіряють, чи сервіс передає чеки коректно, коли оплата проходить через еквайринг. Забувають, що зміну треба закривати, а звіти зберігати. І нарешті, тягнуть із реєстрацією каси: штрафи за роботу без РРО діють без пільгового періоду.

Спочатку визначте, чи потрібен вам РРО (див. відповіді на часті питання), потім порахуйте чеки й виберіть модель. Якщо не хочете розбиратися самі, ми підберемо ПРРО, зареєструємо касу й супроводжуватимемо її під ключ.

Напишіть нам напряму в Telegram або Viber: відповідаємо протягом робочого дня.