Чи потрібен мені РРО, якщо я ФОП 2 або 3 групи? Це залежить не від групи, а від способу оплати. Якщо клієнти платять готівкою, карткою через термінал, Apple Pay чи Google Pay, або через платіжні сервіси на кшталт LiqPay, WayForPay, Fondy чи NovaPay, потрібен РРО або ПРРО і фіскальний чек на кожну оплату.

Коли ФОП може працювати без РРО взагалі? Коли клієнт переказує гроші з рахунку на рахунок за IBAN вашого підприємницького рахунку, без картки й без платіжного сервісу. Це найпоширеніший варіант для бухгалтерських, консалтингових та інших послуг для бізнесу.

А якщо клієнт переказує «на картку» за номером картки або телефону? Це вже платіжний інструмент, тож формально потрібен РРО. Безпечніше давати клієнтам IBAN підприємницького рахунку.

Що з ФОП 1 групи? Така ФОП звільнена від РРО лише тоді, коли торгує на ринку або надає побутові послуги населенню. Якщо ви продаєте через інтернет чи соцмережі або приймаєте оплату карткою, пільга зникає.

Чи обов'язково купувати касовий апарат? Ні. Є програмні РРО (ПРРО), які працюють у телефоні чи на комп'ютері. Безкоштовний ПРРО пропонує ДПС через Електронний кабінет (потрібен КЕП), а платні комерційні ПРРО мають інтеграції з обліковими системами та еквайрингом.

Чек треба друкувати? Ні. Електронний чек має ту саму силу, що й паперовий: достатньо надіслати його клієнтові у месенджері чи на пошту або показати QR-код.

Що таке Z-звіт і чи потрібно робити його щодня? Z-звіт закриває зміну. Відкрили зміну й провели хоча б один чек, зміну потрібно закрити, тож робіть це наприкінці робочого дня. У дні без продажів зміну відкривати не треба.

Які штрафи за роботу без РРО? З 1 серпня 2025 року пільговий період не діє: 100% вартості товару чи послуги за перше порушення і 150% за наступні, і це за кожну операцію. Така сама відповідальність за невидачу чека.

Як податкова дізнається, що ви не користуєтесь РРО? Через виписки еквайрингу й платіжних сервісів, відгуки клієнтів, контрольні закупки та автоматичне зіставлення даних. Розраховувати, що ніхто не помітить, ризиковано.

Що робити, якщо я досі працюю без РРО, а він мені потрібен? Отримайте КЕП, зайдіть в Електронний кабінет платника, зареєструйте ПРРО, відкрийте першу зміну й починайте видавати чеки. Якщо потрібна допомога, ми реєструємо й супроводжуємо ПРРО під ключ: напишіть нам, налаштуємо разом.

Залишились питання? Напишіть нам напряму в Telegram або Viber — відповідаємо протягом робочого дня.