Під терміном «інвентаризація» прийнято розглядати один з найбільш популярних способів підтвердити достовірність бухгалтерських даних, відповідно до фінансової та бухгалтерської звітності. Основна мета представленого процесу: встановити наявність фактичного майна підприємства або організації, а також - ще раз перевірити нараховані зобов'язання, активи та інше.
Відповідно до закону стандартна інвентаризація для малого, середнього і великого бізнесу проводиться щороку. Крім того, обов'язковою дана процедура вважається перед складанням річного звіту з фінансів. Що має на увазі під собою річна інвентаризація?
Кожен досвідчений бухгалтер повинен бути ознайомлений з інформацією про те, що перед річним звітом, необхідно організувати суцільну інвентаризацію. Завдяки цьому, вдається охопити всі різновиди активів, не упускаючи важливі моменти.
Під інвентаризацію потрапляють:
• ОС - основні засоби підприємства; • НМА - нематеріальні активи компанії; • капітальні інвестиції, які знаходяться в активному (незавершеному) стані; • всі можливі запаси, а також виробництво товарів, яке вважається незавершеним; • всі готівкові кошти, а також можливі еквіваленти грошових коштів; • заборгованості організації - кредиторські і дебіторські; • всі резерви, доходи і витрати за певні періоди.
Крім того, кожен власник підприємства повинен бути готовий до того, що в процесі цієї перевірки звертають увагу на власне майно його компанії, де б воно не знаходилося. У цей список включені різні предмети, які були здані в оренду, які проходять реконструкцію, модернізацію, ремонт або вважаються запасним резервом. Також, враховується все майно, яке не є власністю підприємства, але тимчасово знаходиться в його користуванні.