Річний звіт - важлива частина роботи штатного бухгалтера або всього бухгалтерського відділу, яка має на увазі проведення підсумкових робіт. Протягом всього року фахівці повинні збирати всю інформацію, що стосується діяльності певного підприємства і згрупувати її для майбутнього звіту.
За допомогою наданих документів вдається скласти повноцінну і правдиву картину про фінансовий стан певної організації. Тому кожен звіт обов'язково повинен відповідати основним вимогам:
1. Наявність правдивої інформації, яка в повній мірі охоплює всі аспекти бухгалтерського обліку. 2. У процесі складання звітності важливо орієнтуватися виключно на зважених фактах і даних. Основні правила складання річного звіту
По закінченню кожного року компанія повинна ставити собі за правило виконувати наступні етапи: • проводити повну інвентаризацію майна і всіх зобов'язань; • закрити всі наявні рахунки про витрати і доходи підприємства; • виконати переоцінку всього монетарного майна з урахуванням встановленого валютного курсу. Складання річної звітності виконується в кілька можливих етапів:
1. Початковий баланс - вказує на фінансове становище організації на період початку ведення бухгалтерського звіту. 2. Реєстрація - вся інформація про діяльність фірми знаходиться в відповідних паперах. 3. Процес інвентаризації, щоб підтвердити фінансову інформацію. 4. Пробний баланс - допомагає визначити і виділити можливі помилки, допущені в рахунках фірми. 5. Підсумковий баланс - показує фінансовий стан компанії на період закінчення ведення бухгалтерського звіту. 6. Додатки до балансу - важливі документи, які свідчать про різні зміни загального капіталу і різних рухах грошових коштів, які здійснювалися протягом всього року.